La démonstration en images
Onze écrans du logiciel, tels qu'une école les utilise.
Ce ne sont pas des maquettes. Chaque image est une capture du logiciel en fonctionnement, prise sur le jeu de données de démonstration — les élèves, les montants et les moyennes sont fictifs, les écrans ne le sont pas.
Faites glisser chaque capture pour la parcourir.
Diriger l'établissement
Ce que le directeur voit en ouvrant le logiciel, et par où il passe pour retrouver un élève.
Le tableau de bord
L'effectif, le taux de présence du jour, les dossiers de scolarité en retard et les dernières annonces. Les chiffres sont ceux de la base, pas une moyenne figée : ils changent à chaque inscription et à chaque versement.
La liste des élèves
Filtrable par niveau, par classe et par état d'inscription. C'est l'écran le plus ouvert du secrétariat, et celui depuis lequel on inscrit, réinscrit ou change un élève de classe.
La fiche d'un élève
Tout ce qui concerne un enfant sur une seule page : son identité, sa classe, sa famille, ses versements, ses présences et ses résultats. Plus besoin d'ouvrir trois cahiers pour répondre à une question de parent.
La caisse et les familles
Le guichet enregistre les versements et délivre les reçus. L'argent ne transite jamais par le logiciel — il passe par la caisse de l'école.
Le guichet de scolarité
Chaque versement est saisi avec son mode de paiement, son numéro de reçu et, s'il est venu par Orange Money ou MTN MoMo, sa référence d'opérateur. La numérotation des reçus est une seule séquence, sans trou possible.
Les échéanciers
Qui doit quoi, et pour quand. Les tranches se posent à l'échelle d'une classe, d'un niveau ou de l'école entière, et la caisse impose leur ordre d'échéance — on ne règle pas la troisième tranche avant la première.
Les familles
Une famille, un payeur, un échéancier — et une fratrie qui se suit ensemble. C'est distinct du lien parent/élève, qui lui n'ouvre que l'accès à l'application parents.
Les notes et les bulletins
Le parcours part du papier, qui reste la trace officielle visée par l'inspection, et finit sur un bulletin figé à la publication.
Les fiches de notes à imprimer
La secrétaire imprime la fiche de chaque classe en début de séquence : les élèves y figurent dans l'ordre du registre, avec un QR code qui identifie l'école, la classe, la matière et la séquence. L'enseignant la remplit à la main, comme aujourd'hui.
La génération des bulletins
Les bulletins sont calculés à la clôture d'une séquence, annotés par le conseil de classe, puis figés à la publication. Une note corrigée après coup ne réécrit pas un bulletin déjà remis aux parents.
Un bulletin
Les moyennes par matière avec leur coefficient, le rang, l'appréciation du conseil. La maternelle a le sien, sans note chiffrée : c'est un cycle à part, avec ses domaines d'apprentissage.
L'année scolaire
De l'appel du matin au passage en classe supérieure.
Les présences
L'appel se fait dans une salle sans réseau : l'écran garde un brouillon à chaque frappe, et rien ne se perd si le téléphone se recharge. Le calendrier scolaire — fériés, vacances, rattrapages — est opposable aux présences.
Le passage de classe
La moyenne propose, le conseil décide. Le plan complet est affiché avant la moindre écriture, et il reste annulable tant que l'année neuve n'a pas servi.
En mouvement
Les gestes du quotidien, filmés de bout en bout.
Une capture montre un écran rempli ; elle ne dit pas combien de gestes il a fallu pour le remplir. Ces démonstrations suivent un formulaire du premier champ jusqu'au document imprimé.
Les formulaires du secrétariat
Les deux gestes que le secrétariat répète toute l'année. S'ils sont lents, rien d'autre ne compte.
Inscrire un élève
Le formulaire du guichet, rempli de bout en bout : identité de l'enfant, niveau, classe, responsable de famille. Une classe pleine est refusée avec ses chiffres et propose d'ouvrir la suivante, au lieu d'un message d'erreur sans suite.
Encaisser un versement
La saisie d'un paiement de scolarité : le montant, le mode de règlement, la référence Orange Money ou MTN MoMo, puis le reçu numéroté qui part à l'imprimante. L'ordre des tranches est imposé — la deuxième ne s'encaisse pas avant la première.
Côté enseignant
Sur un téléphone, debout, souvent sans réseau. C'est la contrainte qui a dicté ces deux écrans.
Saisir les notes d'une séquence
Un élève à la fois, au pavé numérique, dans l'ordre du registre. La moyenne de la classe se recalcule à chaque note : l'enseignant la compare au total qu'il a écrit au bas de sa fiche papier, et l'écart révèle une faute de saisie avant que le bulletin ne parte.
Faire l'appel du matin
L'appel dans une salle sans réseau. L'écran garde un brouillon à chaque frappe : le téléphone peut se verrouiller ou la page se recharger, rien n'est perdu. L'enseignant revient sur l'écran quand la connexion est revenue.
Côté parent
Ce que voit une famille, et ce qu'elle cesse de venir demander au secrétariat.
Suivre la scolarité de son enfant
La moyenne de l'enfant, son rang, ses absences du mois, les devoirs à venir et la tranche de scolarité à régler. Aucun paiement n'est proposé : l'application informe, la caisse de l'école encaisse.
Vous préférez le voir sur vos propres classes ?
Une heure suffit pour parcourir le logiciel avec les effectifs, les niveaux et les tranches de votre école. Écrivez-nous, nous rappelons.