Le registre, la caisse et les notes vivent séparément
Un élève inscrit dans le registre, un versement noté dans le cahier de caisse, une note sur une fiche dans un classeur. Rapprocher les trois demande de tout ressortir.
Logiciel de gestion pour écoles primaires privées · Cameroun
Toute l'école dans un seul cahier.
Inscriptions, caisse, notes, bulletins et communication aux familles — réunis dans un logiciel fait pour les écoles primaires privées du Cameroun.
- 30 jours d'essai
- à partir de 15 000 FCFA par mois
- français et English
Faites glisser pour parcourir l'écran.
Captures réelles du logiciel, sur le jeu de données de démonstration.
Espaces
4
Direction, secrétariat, enseignants, parents.
D'essai
30jours
Avant le moindre engagement.
Langues
2
Français et anglais, jusqu'au bulletin.
SMS à payer
0
Notification sur le téléphone, et courriel.
Aujourd'hui
Trois cahiers qui ne se parlent pas
Les bulletins se recopient à la main
Fin de séquence : additionner, diviser, classer, recopier. Pour trois cents élèves, ce sont deux nuits de travail et des erreurs que personne ne voit passer.
Personne ne sait qui est à jour
Un mardi de novembre, savoir combien de familles ont soldé la première tranche demande de compter à la main, colonne par colonne.
Cahier & Craie tient les trois au même endroit, et le bulletin se calcule à partir de ce que les enseignants ont déjà saisi.
Pour qui
Quatre espaces, quatre usages
Chacun n'ouvre que ce qui le concerne, sur l'appareil qu'il a réellement sous la main.
Application installée sur le poste
Direction & Secrétariat
Inscriptions, caisse, scolarité, bulletins, personnel, paramètres de l'établissement.
Le secrétariat imprime — reçus, bulletins, fiches de notes. Une application installée pilote l'imprimante ; un site web, non.
Téléphone, dans le navigateur
Enseignants
Saisie des notes, appel du matin, cahier de textes.
Un enseignant n'a pas de bureau à l'école. Les notes se saisissent au pouce, élève par élève, sur un pavé numérique — pas dans une grille de tableur.
À installer depuis le navigateur
Parents
Notes, présences, devoirs, situation des versements, messages de l'école.
Le parent suit la scolarité de son enfant sans passer à l'école, et l'école cesse de répondre vingt fois à la même question.
Console de l'éditeur
Supervision
Sauvegardes, assistance et suivi technique de votre instance.
Ce n'est pas un espace que vous ouvrez : c'est celui depuis lequel on veille sur vos données.
Le produit
De la rentrée au passage en classe supérieure
Une année scolaire entière, du dossier d'inscription au bulletin de fin d'année et aux archives.
Inscriptions
Dossier de l'élève, famille, responsables, historique daté des changements de classe.
Le détail — Une classe pleine est refusée avec ses chiffres, et propose d'ouvrir la suivante.
Caisse et scolarité
Tranches par classe, par niveau ou par école, échéancier par famille, reçu imprimé au guichet.
Le détail — Une seule séquence de reçus, sans trou. Les versements reçus par Orange Money ou MoMo sur le numéro de l'école sont enregistrés avec leur référence.
Notes et bulletins
Séquences, moyennes, rangs, appréciations du conseil, bulletin PDF à l'en-tête de votre établissement.
Le détail — Le barème porte le coefficient et s'enregistre une fois sur la matière. Le bulletin est figé à la publication : il ne changera plus après être parti chez les parents.
Fiches de notes imprimables
La fiche de la séquence sort de l'application, avec les noms déjà imprimés dans l'ordre du registre.
Le détail — Code d'identification, cases à caractère et repères de calage : l'enseignant remplit son papier comme d'habitude, la saisie vient ensuite.
Présences et cahier de textes
Appel du matin par classe, leçons et devoirs consultables par les familles.
Le détail — Opposables au calendrier scolaire : fériés, vacances, événements et journées de rattrapage.
Communication aux familles
Annonces ciblées, messagerie privée école ↔ parent, notification à la publication d'un bulletin.
Le détail — Sur le téléphone et par courriel. Un bulletin republié ne réveille pas les téléphones une seconde fois.
Passage de classe
Fin d'année : proposition de passage, décision du conseil, année suivante créée d'un seul tenant.
Le détail — La moyenne propose, le conseil décide. Le plan complet s'examine avant la moindre écriture, et s'annule tant que l'année neuve n'a pas servi.
Rôles et journal
Chaque compte ne voit que ce qui le concerne, et chaque modification laisse une trace datée.
Le détail — Celui qui encaisse ne peut pas annuler son propre encaissement. C'est le contrôle qu'un vérificateur cherche en premier.
Pourquoi ici
Écrit pour une école camerounaise
Quatre choses qu'un logiciel conçu ailleurs, puis traduit, ne sait pas faire.
Quand le réseau tombe, le secrétariat continue
Les écrans de la direction restent utilisables hors ligne, et le travail repart au retour de la connexion. Les polices et les images sont embarquées : rien à télécharger pour afficher une page.
Français et English, vraiment
Pas une traduction automatique : Sequence, Report Card, Bursar, Honour Roll — le vocabulaire du sous-système anglophone. Trois profils d'établissement : francophone, anglophone, bilingue.
Aucun SMS à payer
Les familles sont prévenues par notification sur leur téléphone et par courriel. Quatre cents SMS pour annoncer un bulletin, c'est une facture qui revient à chaque séquence — ici, elle n'existe pas.
Des bulletins qui ressemblent aux vôtres
En-tête République du Cameroun, devise, logo de l'établissement, classes d'examen du C.E.P. et du F.S.L.C. La maquette se modifie depuis l'application, sans nous appeler.
Vos données
Vos données restent les vôtres
Confier le registre, la caisse et les notes de son école à un logiciel demande des garanties. Voici les nôtres.
Les sauvegardes sont relues
Chaque sauvegarde est restaurée dans une base d'essai et recomptée table par table. Un fichier qu'on n'a jamais su relire n'est pas une sauvegarde, c'est un espoir.
Personne n'entre sans votre accord
Une demande d'assistance porte un motif, s'accorde par le directeur, est bornée dans le temps, en lecture seule par défaut, et se coupe d'un clic.
Un impayé ne coupe jamais l'accès
Le compte passe en lecture seule. Vos bulletins, vos reçus et vos listes restent consultables et imprimables : on ne coupe pas une école de ses propres archives.
Chaque école est cloisonnée
Une école ne voit jamais les données d'une autre. La séparation est vérifiée à chaque requête, en un seul endroit du code.
Démarrer
Comment ça se passe
De la première conversation à la première rentrée tenue dans le logiciel.
- 1
On se parle
Une démonstration d'une heure, chez vous ou à distance. Vous voyez le produit sur vos propres classes.
- 2
Votre école est ouverte
Sections, niveaux, classes et matières posés en un clic depuis un profil de départ. Vos élèves sont importés depuis votre fichier Excel, avec un aperçu avant écriture.
- 3
Le secrétariat est formé
Une prise en main sur les gestes du quotidien : inscrire un élève, encaisser une tranche, imprimer un reçu.
- 4
Trente jours d'essai
Vous utilisez l'école entière, sans engagement. La facturation ne commence qu'ensuite.
Tarifs
Un abonnement par école
À partir de15 000FCFApar mois
- Le tarif dépend de l'effectif de votre établissement.
- Installation et configuration incluses dans l'abonnement.
- Trente jours d'essai, sans engagement.
- Réglable par Orange Money ou MTN MoMo.
La scolarité des familles ne transite jamais par l'application. Le guichet enregistre les versements des familles, y compris ceux reçus par Orange Money ou MoMo sur le numéro de l'école. Cet abonnement est le seul paiement qui nous concerne.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus
Les parents paient-ils la scolarité dans l'application ?
Non, jamais. Le guichet enregistre les versements — espèces, virement, et ceux reçus par Orange Money ou MoMo sur le numéro propre de l'école — mais l'argent des familles ne passe pas par nous. Le seul paiement en ligne du produit est votre abonnement.
Faut-il une connexion internet permanente ?
Non pour le secrétariat : les écrans de la direction restent utilisables hors ligne et se remettent à jour au retour du réseau. Les espaces enseignants et parents, eux, ont besoin d'une connexion — celle d'un téléphone suffit.
Recevons-nous des SMS ?
Non, et c'est un choix. Les familles sont prévenues par notification sur leur téléphone et par courriel. Une famille qui n'a pas installé l'application reste jointe par courriel, ou par le carnet comme aujourd'hui.
Pouvons-nous importer nos élèves depuis Excel ?
Oui. Le fichier est lu, présenté ligne à ligne avec ses erreurs signalées, et rien n'est écrit avant que vous ayez validé l'aperçu.
Combien de temps avant de s'en servir ?
L'établissement est ouvert le jour même : structure, classes, matières et compte du directeur d'un seul tenant. Le temps réel est celui de la saisie de vos élèves, et l'import Excel le raccourcit beaucoup.
Notre école est anglophone, ou bilingue.
Trois profils de départ existent : francophone, anglophone et bilingue. L'interface, les libellés scolaires et le bulletin suivent — Sequence, Report Card, F.S.L.C. — et chaque utilisateur choisit sa langue.
Et la maternelle ?
C'est un cycle à part, avec ses trois niveaux par section, ses domaines d'apprentissage et un bulletin sans note chiffrée. Elle n'est pas traitée comme un primaire au rabais.
Si nous arrêtons, que deviennent nos données ?
Elles vous sont remises en export complet, et l'accès en lecture reste ouvert le temps de la transition. Vos archives ne sont jamais retenues.